Espaço Traffô oferece dicas de como organizar um evento

O Traffô, espaço cultural e de eventos localizado no bairro da Vila Olímpia, em São Paulo, por meio do proprietário Marcelo de Weber, oferece as seis dicas básicas para quem deseja organizar um evento. A ideia é ajudar os organizadores de “primeira viagem” a realizar um projeto inesquecível e que agrade a todos os convidados.

#ORÇAMENTO: Antes de planejar o evento, saiba qual o orçamento disponível para a festa. “Com o capital definido, o organizador poderá determinar onde realizará o evento, quantas pessoas ele convidará e que tipo de infraestrutura poderá oferecer”.

#LISTA DE CONVIDADOS: Tenha controle sobre quem será convidado para o evento, principalmente se você tiver uma renda limitada. “Convide apenas o público-alvo da festa ou confraternização. Não se deixe influenciar por convidados que te pedem para incluir na lista um amigo ou parente. Convide apenas quem for importante”.

# DECORAÇÃO: Personalize o evento de acordo com seu gosto ou estilo, e deixe-o com a sua cara. “Seja você uma pessoal clássica, retrô, colorida ou despojada, imprima sua personalidade na decoração da festa, tornando-a mais pessoal e exclusiva”.

# SONORIZAÇÃO E TRILHA: Verifique se o local escolhido tem acústica, para poder determinar o volume da música e o horário de encerramento o evento.  “O organizador deve se atentar à qualidade dos aparelhos de sonorização, para que não haja ‘chiados’ ou falhas no áudio. Quanto à trilha, se for contratar um DJ ou banda, verifique se o estilo do profissional tem a ver com o evento”.

# CARDÁPIO: Lembre-se que você pode gostar de certos pratos, mas isso não significa que todos também apreciarão. “Pense no coletivo, não apenas no individual. Você poderá ter convidados vegetarianos, com algum tipo de alergia a certos alimentos, ou que não se apeteçam por certas composições. Ofereça um pouco de tudo, para que os convidados se sintam à vontade. E não se esqueça das sobremesas e docinhos especiais, um toque especial para todo evento”.

#INFRAESTRUTURA E SEGURANÇA: Contrate uma equipe de segurança qualificada, que saiba administrar crises, e um grupo de manobristas experientes, que tenham controle sobre o fluxo de carros que entram e saem do evento. “Também é importante se atentar à infraestrutura oferecida pelo espaço de eventos. As boas condições das escadas, banheiros, sacadas e lounge são fundamentais para um evento inesquecível, assim como os itens mínimos de segurança exigidos pelos bombeiros”.

Sobre o Traffô

O Traffô, localizado na Vila Olímpia, em São Paulo, é um espaço que ultrapassa o conceito de ser apenas uma casa de eventos e consegue fugir do padrão tradicional por seu perfil criativo e vanguardista, inovando e ditando tendência num mercado de grande concorrência. Há oito anos a casa realiza eventos sociais, corporativos, e oferece atrações de criação própria como shows, exposições, encontros e degustações, seguindo o conceito de versatilidade e personalização.

Serviço:
Endereço: Rua Gomes de Carvalho, 560 Vila Olímpia – São Paulo –SP
Telefone: 11 3045-4524 / 7888-7888
E-mail: [email protected]
Site: www.traffo.com.br