Gerenciamento de projetos: confira 4 ferramentas para gestão de tarefas em equipe

O gerenciamento de projetos é um processo essencial para a produtividade nas mais diversas áreas de negócios. Isso porque a organização do trabalho faz toda a diferença para a eficiência da equipe, uma vez que a visão geral e organizada sobre as ações faz com que os erros possam ser prevenidos e qualidades possam ser potencializadas. As ferramentas para a gestão de projetos cumprem esse papel de centralizar, registrar e organizar as etapas e a execução de atividades.  Por isso, apresentamos nessa edição 4 plataformas para realizar gerenciamento de projetos.

Trello

O Trello é uma plataforma famosa e amplamente utilizada para o gerenciamento de projetos. A ferramenta faz parte das soluções da Atlassian e fornece recursos para a estrutura de gestão de forma fácil e simples. O Trello disponibiliza uma visão integral e permite o monitoramento de todo o fluxo de trabalho através de quadros gerais. Nesses quadros, a plataforma possibilita elaborar listas de atividades personalizadas e organizadas por etapas, como “Para fazer”, “Em andamento” e “Concluídos”, por exemplo. Dentro dessas listas, é possível criar cartões de tarefas completos e interativos com os usuários incluídos no projeto ou atribuídos a cada cartão. O Trello possui um plano gratuito com limitações e três planos pagos por cada usuário com valores graduais conforme a quantidade de recursos disponíveis.

Jira

Assim como o Trello, o Jira também é um software de gerenciamento de projetos fornecido pela empresa Atlassian. A diferença entre as duas plataformas está na complexidade e na metodologia de organização que o Jira oferece para a gestão do fluxo de trabalho. Além do modelo semelhante ao Trello que já apresentamos aqui, o software disponibiliza diferentes formatos de planejamento, como opções para produzir painéis de quadros Scrum e quadros Kanban; roteiros de planejamento para acompanhar a evolução dos projetos e a trilha de trabalho até as metas estipuladas; relatórios de dados para monitorar produtividade da equipe; entre outros recursos.

Para utilizar o Jira, é possível aproveitar o plano gratuito para até 10 usuários com recursos limitados. Além disso, o software possui planos pagos mensais e anuais com preços gradativos de acordo com disponibilização dos recursos.

Evernote

O Evernote é uma ferramenta com foco no armazenamento e compartilhamento de arquivos. Ou seja, o principal objetivo da plataforma é salvar informações importantes e promover o acesso de maneira prática a esses conteúdos. A ferramenta permite registrar e compartilhar de forma organizada anotações, listas, calendários, textos, imagens, áudios, PDFs, documentos e demais arquivos necessários. O Evernote oferece um plano gratuito, dois planos pagos mensalmente ou anualmente e um plano cobrado por usuário direcionado para colaboração em equipes.

Asana

A Asana é uma plataforma para gerenciamento de projetos em equipe que visa abranger desde os menores detalhes até a perspectiva geral, disponibilizando um panorama completo de todo o progresso do trabalho. A ferramenta possibilita selecionar a visualização do projeto que mais se adequa à equipe, como em listas, cronogramas lineares ou quadros. A Asana também oferece recursos para automatização da rotina de trabalho, integrações com mais de 200 plataformas, personalização dos fluxos de trabalho e geração de relatórios para analisar o desempenho da equipe. Entre as opções de assinatura, a plataforma possui um plano gratuito, dois planos pagos e ainda um plano avançado para soluções personalizadas.

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