Servidores relatam melhorias nos processos após curso na Edap

Manter-se atualizado para atuar no mercado de trabalho é questão fundamental nos dias de hoje. E engana-se quem pensa que servidores públicos estão de fora dessa regra. Em Diadema, os trabalhadores contam com a Escola Diadema de Administração Pública (Edap), da Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas da Prefeitura, que trabalha pela qualificação contínua dos servidores que atendem aos munícipes.

Catia Gonçalves de Meneses, arquiteta do Serviço de Análise e Aprovação da Secretaria de Habitação e Desenvolvimento Urbano, trabalha há nove anos na Prefeitura e já fez todos os módulos do curso de Excel ofertados pela Edap: básico, intermediário e avançado. “Gostei muito dos cursos. Minha expectativa era aprender como administrar o banco de dados e as formações me ajudou a pensar em como executar tabelas mais efetivas para minhas atividades”, relatou, explicando como aplica seus conhecimentos de forma prática no dia a dia.

Fabricio Aparecido Fonseca, que trabalha no CRAS (Centro de Referência da Assistência Social) Norte Campanário, da Secretaria de Assistência Social e Cidadania, também se beneficia dos conhecimentos adquiridos no curso. Ele participou do Módulo Intermediário do curso de Excel. “A minha expectativa era de dar continuidade ao aprendizado que obtive através do curso de Excel Básico, mas o que pude assimilar foi muito superior ao esperado! Dados e técnicas que eu pensava serem de Excel Avançado, foram apresentadas de forma simples e bem objetiva, garantindo o aprendizado e deixando-nos sempre ansiosos para as próximas aulas”, afirma Fabrício. Na sua avalição, o uso das planilhas facilita muito o dia a dia no seu trabalho.

O Excel é um dos softwares mais utilizados por empreendedores e corporações no mundo todo. Na vida pessoal ele ajuda em situações como organizar o orçamento doméstico, registrar as despesas do dia a dia, controlar as contas a pagar etc. Já no trabalho garante controles essenciais e precisos em qualquer área: faturamento, produção, vendas, estoque, fornecedores, clientes, funcionários, folha de pagamento, entre outros.

Adálio Rocha, servidor da Prefeitura de Diadema desde 1992, é quem ministra os cursos. Ele é Bacharel em Ciências Sociais pela Universidade Federal do Piauí (UFPI) e em Ciências Biológicas pela Universidade de São Paulo (USP). Já trabalhou em várias secretarias da Prefeitura de Diadema. Atualmente colabora na Edap, compartilhando a sua experiência na formação e capacitação dos colegas.

Módulos

A Edap realiza três módulos de cursos de Excel para os servidores: Básico, Intermediário e Avançado. No módulo Básico os alunos aprendem a fazer planilhas de baixa complexidade e aprendem os seguintes temas: noções básicas de uso e aplicação do Excel; definição de linha, coluna, célula, planilha e pasta; construção de fórmulas e uso de funções; construção de gráficos; e utilização de filtros e autofiltros.

No Intermediário, o servidor elabora tabelas dinâmicas e de média complexidade, utilizando adequadamente fórmulas e funções, revisão da construção de gráficos, formatação condicional e tabela dinâmica.

O módulo avançado capacita o servidor na elaboração de formulários, macros e personalização de funções do Excel necessárias ao seu trabalho, por meio do uso da ferramenta de desenvolvimento VBA (Visual Basic Application). Em 2023, 164 alunos passaram pelos cursos de Tecnologia da Informação e Informática da Edap, sendo 152 em Excel (Básico, Intermediário e Avançado), 6 em Informática Básica e 6 em Técnicas de Digitação.

“O cenário atual do setor público – marcado por expressivas e rápidas mudanças, como a incorporação de inovações tecnológicas aos processos de trabalho e a demanda por novos métodos de atuação – exige a transformação do trabalho exercido pelos servidores públicos. Essa transformação requer a organização de novas tarefas, a eliminação de velhas abordagens e a remodelação de procedimentos”, afirma o coordenador da Edap, João Vaz. “Para isso, são exigidos mais esforços cognitivos e competências bem diversificadas dos servidores. E aqui entra o papel da Edap, com a oferta dos cursos de Excel”, conclui.

Disponibilidade de cursos e períodos de inscrições podem ser conferidas no site da Edap:

https://edap.diadema.sp.gov.br